关于做好2024年度科技交流活动及科普教育基地备案工作的通知

各有关单位：

根据《东莞松山湖营造创新环境实施办法》规定，拟申请该政策资助的科技交流活动及科普教育基地项目，均需报我局备案，全年受理备案，具体要求如下：

一、备案事项范围

1.境内高校、科研机构（含“新型研发机构”）、企业和科技社团在松山湖举办的科技交流活动，包括科技论坛、学术会议、创新创业大赛、创业论坛、科技成果对接会等各类科技活动；

2.松山湖高校、科研机构（含“新型研发机构”）、企业、科技社团，以及经主管部门批复同意在松山湖设立的高校分校区，向科技、教育等有关部门申请认定的科普教育基地。

二、备案材料及流程

（一）科技交流活动

符合条件的单位在活动开展前15天内向松山湖科技创新局提交盖章纸质版备案资料（一式一份），同时扫描电子版发送至723455400@qq.com。备案资料如下：

1. 松山湖科技活动备案表（详见附件）；

2.活动简介及预算，包含但不限于活动方案、规模和规格、拟邀请的领导嘉宾清单、活动预算等资料。

（二）科普教育基地

各科普教育基地在申请市级及以上认定时，须将申请认定上报纸质版材料同时报松山湖科协备案(一式一份）。

三、注意事项

2024年1月1日至本通知印发之日期间举办的科技交流活动、科普教育基地申报认定项目，请于本通知印发后5个工作日内，按上述要求向我局报送备案资料。

四、联系方式

地址：东莞市松山湖沁园路4号2栋5楼506室

联系人：林小姐（科技交流活动） 钱小姐（科普教育基地）联系电话：0769-22892017 22892366

特此通知。

附件：1.东莞松山湖营造创新环境实施办法

2.松山湖科技活动备案表（2024）

东莞松山湖高新技术产业开发区

管理委员会科技创新局  

2024年7月10日