松山湖（生态园）开展合同管理信息化建设

财政分局4月第1期工作信息：

松山湖（生态园）开展合同管理信息化建设

    为进一步加强高新区合同管理工作，优化审批流程，提高合同管理效率，松山湖（生态园）财政分局积极探索合同信息化建设，开发园区合同管理系统，将纸质审批流程改为系统审批，借助现代信息管理手段，打造园区合同管理信息平台，促使合同管理工作规范、安全、高效。

综合对比，择优选取系统开发商。本着安全高效、利于操作的原则，我分局多次与不同的系统开发公司沟通，最终以政府采购方式确定了OA系统管理公司为合同系统开发商。将合同管理作为一个管理模块融入现有的OA系统，节约了开发成本，减少了预算单位使用多个系统的不便。

充分沟通，认真商定系统开发需求。在系统开发过程中，我分局与系统开发公司充分沟通，就合同提交、合同审核、领导审批、存档备案、数据统计、报表查询及合同借阅等事项反复多次协商，详细讨论每个环节可能存在的情况，商定对应的解决办法。

三、先行试用，及时收集反馈意见。目前，合同系统开发工作已顺利完成，为做好系统模块的运行测试工作，我分局于2月份选取了宣传文体局和社卫中心作为测试对象，就其在试用过程中发现的问题，及时反馈至开发商，进一步完善合同管理系统。

目前，合同管理系统已具备正式上线运行的条件。下来，我分局会将系统运行范围扩大至园区所有预算单位，实行全口径管理。同时，针对各预算单位相关人员开展合同管理系统上线培训，扎实推进合同管理系统运行工作，依靠信息化手段提高工作效率。