为进一步加强松山湖合同管理工作,提高合同管理效率,松山湖财政分局积极探索,根据实际需要,在现有的合同管理系统中开发新功能,借助现代信息管理手段,促进合同管理工作更高效更安全。
一是新增了移动办公系统。用户只需在手机上下载APP,即可随时随地对合同进行审批,不拘泥于电脑操作,使工作更加便捷。
二是新增了合同模板的水印功能。将松山湖首字母“SSL”作为水印,极具园区特色和代表性,同时,更好地鉴别文件真伪,增加合同的安全性。
三是完善合同执行监督管理。新增了合同执行情况填报功能,提醒各预算单位合同管理员定期填报合同执行情况,实现对合同履约情况的动态监控。同时,新增了合同到期提醒功能,在合同到期前半年和三个月分两次提醒各预算单位及时开展合同到期后的相关工作。另外,优化了合同作废流程,在保障合同严谨执行的前提下提供了解决突发特殊情况的办法,使得合同管理工作更加规范。
通过此次升级改造,进一步优化了合同管理内部审批流程,提高了工作效率,加大了合同执行的监督力度,规范了合同管理工作。下来,我分局将继续扎实推进合同管理工作,依靠信息化手段提高工作效率,助力松山湖高质量发展、引领型发展。